府中市議会、議会運営委員会で視察・・議会のICT活用でペーパーレス化を
府中市議会議員の結城りょう です。
府中市議会の議会運営委員会では、１０月１６～１７日にかけて議会でのペーパーレス化とICTの活用により議会活動の活性化を目的に、香川県高松市とさぬき市に視察に行ってきました。
高松市とさぬき市は他の議会にさきがけて、ICT化の活用をすすめており、大変参考になりました。ICT活用では主にタブレットを活用して、市議会の議案や資料、市の方針や資料などをタブレット端末に集約して、タブレットを活用することで、紙媒体がなくすことができます。私も議員になって、初めに思ったことは、とにかく紙の資料が多いことです。１ケ月も放置しておくと、市からの様々な資料で埋まってしまうほどです。
ICT活用の主なメリットは①資料の収受がタブレット端末で集約できることです。議案書、議案資料、予算書、式典案内、会議招集通知などなどです。②資料の携行が可能になることです。タブレットを携行することで、市の方針や様々な計画、本会議の閲覧など本当に便利になります。③議員活動の利便性も向上します。資料の保管が携行で可能になり、過去の資料などを捨てるタイミングを考える必要がなくなります。また資料を瞬時にタブレットから探すことが可能になります。また素早い資料提供も可能になり、素早い情報伝達も可能です。⑤経費も削減できます。用紙代やコピー代などの経費削減にも役立ちます。また資料作成にかかわる労務も軽減されます。それにより議会事務局の負担も軽減されます。
府中市議会においても、ぜひ近い将来、この行政資料や議会関係資料のICT活用を実現させてほしいものだと思いました。
★結城りょう 街頭市政報告＆相談会 （朝）６時前から８時まで 月曜・・西武線多摩駅、火曜・・府中駅北口デッキ、水曜・・東府中駅北口、木曜・・府中駅北口デッキ、または西武線多摩駅、金曜・・JR北府中駅歩道橋 ※雨天時は中止の場合あり （夕方）毎週２～３回、１６時前後から１７時前後まで 場所は府中駅周辺、今後はスーパーライフ東府中店付近